Automatizaciones hechas para tu sector

Felicita al cliente el día de su cumpleaños con un mensaje personalizado.

Avisa al cliente unos días antes de la fecha de su vista o juicio para que prepare la documentación.

Alerta antes de que expire un plazo procesal para presentar escritos o alegaciones.

Recuerda al cliente el último día para interponer un recurso contra una resolución o sentencia.

Avisa con antelación de la fecha en que un contrato debe renovarse o renegociarse.

Recuerda al cliente que su DNI está próximo a caducar para que lo renueve a tiempo.

Alerta de la próxima caducidad del pasaporte del cliente, útil en extranjería y viajes.

Avisa antes del vencimiento del permiso de residencia para iniciar la renovación en plazo.

Recuerda la fecha límite para renovar la autorización de trabajo del cliente.

Alerta de la caducidad del visado para gestionar prórrogas o cambios de situación a tiempo.

Avisa antes de la fecha límite de presentación de impuestos trimestrales (IVA, IRPF).

Recuerda al cliente la campaña anual de la declaración de la renta para reunir la documentación.

Alerta de la fecha límite para presentar declaraciones informativas anuales (modelo 347 o 390).

Avisa antes de que finalice el plazo para liquidar el impuesto de sucesiones.

Recuerda al cliente revisar y actualizar su testamento para reflejar cambios en su situación.

Alerta antes de que caduque un poder notarial para renovarlo si sigue siendo necesario.

Recuerda el plazo de caducidad para impugnar un despido ante el juzgado de lo social.

Avisa antes del vencimiento del contrato de arrendamiento para negociar la prórroga.

Recuerda a la empresa cliente la fecha límite para depositar las cuentas anuales.

Avisa de la revisión anual de la adaptación a la normativa de protección de datos (RGPD).

Alerta de la caducidad de un documento del expediente (certificados, licencias, seguros).

Segundo aviso urgente cuando quedan solo dos días para que venza el plazo procesal.

Contacta al cliente una semana después de su consulta para resolver dudas y avanzar con el encargo.

Avisa antes de la renovación de la póliza de defensa jurídica para revisar coberturas.

Recuerda al cliente la documentación que aún no ha aportado y que frena su expediente.

Recuerda al cliente su cita de firma en notaría para que acuda con todo preparado.

Envía instrucciones de preparación al cliente cinco días antes de su vista o juicio.

Avisa antes del cargo de un pago fraccionado o aplazado para evitar recargos e intereses.

Recuerda al cliente la próxima junta de propietarios y ofrece representación o preparación.

Alerta antes de la caducidad del certificado digital para no bloquear los trámites telemáticos.

Contacta al cliente quince días después de la sentencia para explicar los siguientes pasos.

Contacta al cliente que no acudió a su cita para ofrecerle un nuevo hueco sin insistir de más.

Avisa antes de que prescriba una reclamación para poder interponerla dentro de plazo.

Felicita al cliente el día de su cumpleaños para reforzar la relación con el despacho.

Recuerda cada año el aniversario del cliente con el despacho para agradecer su confianza.

Avisa antes del vencimiento de una tasa administrativa para abonarla sin recargos.

Retoma el contacto con clientes que llevan meses sin actividad para recuperar sus gestiones.

Propone la revisión anual del contrato mercantil para comprobar que sigue protegiendo al cliente.

Segundo aviso cuando quedan pocos días para presentar la declaración trimestral.

Recuerda al cliente su próxima cita en el despacho y la documentación que debe llevar.

Ciclo automático cada trimestre para reclamar facturas y cerrar IVA e IRPF sin perseguir al cliente.

Avisa con tres meses de margen del vencimiento de la autorización inicial de residencia.

Recuerda la renovación de la tarjeta de identidad de extranjero con tiempo para tasas y cita.

Avisa de la caducidad de la tarjeta de larga duración, cuya renovación es sencilla si se pide a tiempo.

Contacta al cliente un mes después de la sentencia para revisar la ejecución y posibles reclamaciones.

Avisa de la junta general ordinaria de la sociedad para preparar convocatoria, cuentas y actas.

Programa la revisión anual de los contratos laborales de la plantilla para detectar riesgos.

Recuerda revisar el pacto de socios para comprobar que sigue protegiendo los intereses del cliente.

Reactiva a clientes sin contacto en dos años para retomar sus gestiones legales y fiscales.

Campaña de enero para cuadrar operaciones con terceros y presentar el modelo 347 sin sustos.

Campaña de abril a junio para captar y preparar declaraciones de la renta con todas las deducciones.

Avisa a las empresas cliente del cierre del impuesto de sociedades que vence en julio.

Avisa de la renovación decenal de la marca registrada para no perder la protección.

Recuerda la renovación del dominio y hosting del cliente para que su web nunca se caiga.

Recuerda cada año aplicar la actualización del IPC a la renta del contrato de alquiler.

Revisión anual de custodia compartida y actualización de la pensión alimenticia con el IPC.

Propone revisar el testamento pasados varios años, cuando la situación familiar suele haber cambiado.

Segundo aviso cuando quedan pocos días del plazo de seis meses del impuesto de sucesiones.

Avisa a la empresa del fin de un contrato temporal para decidir conversión, prórroga o extinción.

Avisa de la renovación del convenio colectivo y de su impacto en nóminas y contratos.

Recuerda el plazo para justificar la subvención concedida y evitar reintegros.

Alerta del vencimiento de la licencia de actividad del negocio para renovarla ante el ayuntamiento.

Avisa de la renovación del seguro de responsabilidad civil profesional para comparar coberturas.

Programa la auditoría anual RGPD de registros, encargados y consentimientos con evidencias.

Recuerda la revisión periódica del canal de denuncias para cumplir la ley de protección del informante.

Segundo aviso urgente en la última semana para depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Recuerda cada año la legalización telemática de los libros de actas y de socios en el Registro.

Avisa con urgencia del fin del plazo de diez días para contestar un requerimiento de Hacienda.

Hace seguimiento del embargo tras el vencimiento para valorar levantamiento o fraccionamiento.

Recuerda la cita previa de extranjería y la documentación que hay que llevar ese día.

Programa la revisión anual del modelo de compliance penal: mapa de riesgos y protocolos.

Planifica la auditoría RGPD anual por áreas de la organización en coordinación con el DPO.

Gestiona en bloque los vencimientos de permisos de trabajo de la plantilla internacional.

Vigila los vencimientos de la cartera contractual B2B para renegociar antes de renovar.

Ciclo trimestral de secretaría societaria: convocatoria, orden del día y documentación del consejo.

Controla el mapa de poderes de los apoderados de la compañía y avisa antes de su caducidad.

Hace seguimiento de los hitos del proceso de due diligence: data room, hallazgos y checklist.

Gestiona las renovaciones de la cartera de marcas y diseños ante la OEPM y la EUIPO.

Informa al cliente corporativo cuando se cumple un hito procesal en su cartera de litigios.

Avisa antes de la prórroga tácita de contratos mercantiles para renegociar los que convenga.

Programa la revisión anual de prevención de blanqueo: expedientes KYC, titularidad real y manual.

Recuerda aprobar en junta la retribución anual de administradores para asegurar su deducibilidad.

Programa la revisión periódica del plan de igualdad y del registro retributivo de la compañía.

Organiza la formación anual del canal ético para la plantilla con certificados de cumplimiento.

Recuerda dejar convocada la junta universal con acta, certificaciones y elevación a público.